Le Centre d’Animation Paysanne et d’Action Communautaire- CAPAC, mène des activités de formations en alternance ainsi que de diplômes  à vocation professionnalisante. Ce type d’action implique un suivi administratif et pédagogique des bénéficiaires de la formation particulièrement rigoureux. Les agents de suivi  sont également de plus en plus sollicités en support aux  professeurs dans la mise en œuvre de leur formation. Dans ce contexte, le CAPAC recherche une personne qui sera en mesure d’assurer le suivi administratif des dossiers des bénéficiaires de la formation  en lien avec le bureau administratif. La personne recrutée devra également participer à la dynamique des activités  en matière de développement de ses actions.

 Missions :  

• Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et correspondants des services,
• Inscription des bénéficiaires à l’école professionnelle
• Vérifier l'assiduité des stagiaires
• Recueil des emplois du temps et vérification des heures réalisées par les bénéficiaires et les professeurs
• Assurer le suivi des tableaux de bord de la journée
• Informer lesbénéficiaires des informations relatives à leur formation (procédure d’inscription, rendez-vous, emplois du temps etc.).Assurer la logistique de réservation des salles pour les cours.
• Réaliser divers travaux de bureautique et de reprographie.

Compétences :

• Maîtriser les outils informatiques et les logiciels Word et Excel.
• Avoir de bonnes capacités relationnelles.
• Avoir de bonnes capacités à communiquer les informations.
• Savoir travailler en équipe.
• Avoir des capacités organisationnelles.
• Une connaissance générale de la formation professionnelle sera un plus.
•  

Savoir rendre compte de l'état d'avancement du travail demandé et des difficultés rencontrées.

Conditions :  

• Posté basé dans la zone métropolitaine de Port-au-Prince
• Niveau de recrutement : Bac +4
• Contrat à durée déterminée
• Contrat à temps plein,
• Une expérience professionnelle similaire serait un plus
• Candidature et lettre de motivation sont à envoyer exclusivement par mail au service de la DRH : capac_h@yahoo.fr . Les intéressé(e)s sont prié(e)s de faire parvenir un dossier complet au plus tard le 15 Juin 2018
• NB : CAPAC réserve le droit de ne pas analyser les dossiers incomplets. Seuls les candidats retenus sur dossier seront contactés par téléphone pour passer un test écrit et/ou entretien. Aucun dossier ne sera restitué. En conséquence, nous vous recommandons de fournir les photocopies des documents demandés et non les originaux.